望青字〔2013〕10号 关于进一步做好“共青团基本信息数据采集系统”的通知

 

      各团（工）委：

      自团中央在全团中开展共青团基本信息采集工作以来，我县各级团组织管理更加规范，团青比例、团组织班子结构相关信息资料更加明晰直观。为更好地做好此项工作，现将有关事项通知如下：

      1、各地请直接登陆http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/进行下载，分别下载安装“共青团基本信息数据采集系统升级包”和“共青团基本信息数据采集系统（基层组织版）”两个系统，先升级后采集和录入。要求在同一台电脑安装，使用一个账号后，不能再使用其他账号。

      ２、各团（工）委将系统下载安装后，用团组织代码（代码附后）登陆进入系统。登陆后，点开右上方系统管理，进入系统管理后，有一个帮助问号，点击帮助，会有出现一个对话框，在对话框的左边最下处有一个影音帮助，通过影音帮助了解采集系统的录入、使用的基本情况。

      ３、团组织机构代码。录入该团组织被赋予代码，为层次型结构编码，每3位为一层，每层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定，（附后）如

      某某团委：000.012.016.007.001　由团县委编定

      某某团总支：000.012.016.007.001.001   由基层团委编定

      某某团支部：000.012.016.007.001.001.001由基层团委编定

      ４．普遍问题

      （１）哪些单位使用领导机关版，哪些单位使用基层版？

答：各省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用领导机关版，除此之外的乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用基层版。企业、学校等基层团组织登录系统时要注意在“是否为乡镇（街道）团委（团工委）”一栏选择“否”。

      （２）为什么村团支部要使用数据采集模板？

答：为方便不熟悉电脑操作的村级团支部开展统计，可将Excel电子表格形式的数据采集模板下发给各村团支部（乡镇团委不得对表格做任何改动，否则无法导入），对团员、团干部信息进行统计，然后由乡镇团组织导入到软件中，数据采集模板文件名为：共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls（注意，内部也包括团干部信息采集）。如果村级团支部没有电脑设备，乡镇团委可将电子表格打印下发，由村团支部手工填写，然后再由乡镇团委录入。

      （3）能通过数据采集模板导入团组织信息么？

答：不能。数据采集模板只能统计各村团支部团员、团干部的个人具体信息，无法对“新入团团员数”等各类组织信息进行导入，需要村团支部单独统计并向乡镇团委报送，再由乡镇团委在软件中对应的村团支部节点下进行录入。

      ５、要求：

      （１）本次统计任务重，工作量大，请各单位端正工作态度，安排一人专门负责统计录入工作。

      （2）各单位在统计前，请结合自身区域情况，科学的安排好统计工作，对团组织健全，信息容易采集的尽快统计录入，同时由点到面全面展开录入，各单位务必于7月底之前，将录入信息汇总上报。

      （3）各单位要将信息采集工作纳入常规工作抓好抓实，团员、团干有变更，要及时更新，做到实时更新、实时维护、团组织负责人变更前后要做好传帮带工作，将信息采集工作做为团组织班子成员尤其是团委书记的一项必备技能。

不清楚之处，电话联系团县委办公室。

 

      附件1：望江县各级团组织代码

      附件2：录入步骤说明

 

 

 

共青团望江县委员会

2013年5月30日

 

 

 

 

附件  1

 

 

附件2

录入步骤说明

 

1、按说明安装数据采集系统（基层版）。

2、设置密码：在系统管理中单击“重设密码”，随意输入密码后按“确定”键。

3、设定团组织信息：进入系统单击“团组织管理”，然后单击“新增团组织信息”，输入本团委代码等相关信息并保存，自行按规定设定所辖团支部代码（在代码后加点输入001，002…014…等）并输入团（总）支部信息保存。若需修改则单击“修改团组织信息”。

4、录入团员信息：打开“共青团基层组织团员基本信息采集模板”Excel表格,将纸质团员档案信息分支部录入文档。

注：“共青团基层组织团员基本信息采集模板”红色部分信息为必填，否则无法生成。纸质档案往往没有该团员身份证号码、所在村组等重要信息，各乡镇团委书记可在农合办、计生办、派出所等掌握本地人员信息的办所查阅，以便提高效率。

5、将团员信息导入软件：录入完毕后，在“基层团组织数据采集系统”中单击右上角的“数据交换”窗口。单击“导入Excel文件”，将“桌面”上已录完的各支部团员信息的Excel模版文件导入相对应的（第3步设定的）单位即可，在“团员管理”中查阅信息是否有效。

6、录入团干部信息：单击团委和各支部，在团干部管理窗口中单击“新增”，录入团委和各支部负责人并保存。

7、单击“数据交换”窗口，点击”生成上报文件”，将上报文件保存到“桌面”（方便查找）或另存其他地方，并通过U盘上报上级团委。